Description

1. Modalités de réservation pour les particuliers :

La copie d’un justificatif de domicile et de votre carte d’identité
L’attestation d’assurance / responsabilité civile
La demande doit être adressée au service des salles municipales et sera prise en compte en fonction des disponibilités.

Confirmation de réservation de salle :
Les délais
15 jours minimum pour réserver une salle de réunion
2 mois pour une salle polyvalente
3 mois pour une salle événementielle
Si la réservation n’est pas confirmée dans ces délais, elle sera annulée.

Arrhes
Le versement d’arrhes confirmant votre réservation
Salles de réunion : 25€
Salles polyvalentes : 50€
Salles événementielles : 100€

2. Modalités de réservation pour les associations :

Se faire connaître du service des salles municipales et constituer son dossier : statuts de l’association, récépissé de la déclaration à la sous-préfecture, composition du bureau, courrier motivant la demande et attestation d’assurance de responsabilité civile à fournir chaque année.
Pour une réservation ponctuelle, s'adresser au service des salles municipales qui prendra en compte la demande en fonction des disponibilités et au plus tard trois semaines avant la manifestation.
Comment réserver :
Par téléphone au 05 46 51 51 52,
Par courriel à salles.municipales@ville-larochelle.fr
En se déplaçant au service des salles municipales à La Passerelle, 2 square de la Passerelle aux heures d'ouverture au public - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h - fermé le mardi matin.

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Localisation

25 Avenue Du Président Kennedy, 17000 La Rochelle, France

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Tarifs à titre indicatif

1. Tarifs de location de salle pour particulier :
Pour toutes manifestations publiques accueillant 300 personnes ou plus, une majoration sera demandée correspondant à l’obligation de la Ville de mobiliser un agent sur site.

Réservation à l'heure | 5 € | 10 € | 10 € | 20 € | 20 € | 40 €
Réservation à la journée, semaine ou week-end | 50 € | 100 € | 100 € | 200 € | 150 € | 300 €
Location office | 50 € | 100 € | 50 € | 100 € | 100 € | 200 €
Dépôt d'arrhes location | 25 € | 50 € | 100 €
Dépôt de garantie salle | 100 € | 200 € | 500 €
Dépôt de garantie clef | 50 €
Prestations complémentaires | Contacter le service

2. Tarifs de location de salle pour les associations

Gratuité :
Dans la limite de 10 réunions par an pour les réunions statutaires (assemblée générale, réunion de bureau, conseil d’administration) ;
Pour les réunions statutaires et publiques des organisations syndicales professionnelles ;
Pour les réunions des partis politiques ;
Pour les activités d’utilité publique ou d’intérêt local voire communautaire.
Forfait : pour les activités récurrentes des associations rochelaises, différents forfaits sont proposés en fonction de la salle et de l’activité.

Forfait semaine(du lundi au vendredi) | 160 € | 320 € | 200 € | 400 € | 300 € | 600 €
Forfait 1 activité 1 fois/semaine sur 1 an | 50 € | 100 € | 100 € | 200 € | 150 € | 300 €
Tarif à l'heure | 5 € | 10 € | 10 € | 20 € | 20 € | 40 €
Forfait de 1 à 5 week-end/an | 80 € | 160 € | 150 € | 300 € | 200 € | 400 €
Location de l'office (four, frigo, évier...) Forfait unitaire et forfaitaire 5 fois/an | 50 € | 100 € | 50 € | 100 € | 100 € | 200 €
Dépôt de garantie salle | 100 € | 200 € | 500 €
Dépôt de garantie clef | 50 €
Prestations complémentaires | Contacter le service

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